Pubblica Amministrazione · MEPA

Vokly, anche su MEPA.

L’agente vocale AI che risponde al centralino del tuo ente, H24, in italiano e altre 20+ lingue. Acquisto veloce su MEPA con Trattativa Diretta o includendoci nella tua RDO. Tagli prepagati 12, 24 o 36 mesi.

  • GDPR — trattamento conforme, DPA art. 28
  • Dati cifrati in transito e a riposo, separati per ente
  • Datacenter qualificato ACN — scheda IN-7428
  • ISO/IEC 27001 — percorso di certificazione avviato
  • ISO/IEC 27017 — percorso di certificazione avviato
  • ISO/IEC 27018 — percorso di certificazione avviato
  • AI Act art. 50 — trasparenza verso il cittadino

Cosa fa Vokly per il tuo ente

Un agente vocale AI che risponde al centralino h24, in oltre 20 lingue, e gestisce da solo le richieste più frequenti dei cittadini — passando a un operatore solo quando serve davvero.

Impiegata sorridente al computer in un ufficio comunale moderno, con colleghi che si confrontano sullo sfondo

Integrazione Sicraweb EVO

Collegamento sicuro al gestionale Maggioli: l’agente consulta i dati dell’ente e risponde al cittadino con informazioni reali e aggiornate, con la massima riservatezza.

IVR intelligente

Niente “digiti 1 per…”. Il cittadino parla in linguaggio naturale: l’agente capisce la richiesta e la smista all’ufficio giusto.

Disponibile H24

Fornisce supporto ai cittadini a qualsiasi ora, anche fuori orario e quando le linee sono occupate. Se l’operatore non è disponibile raccoglie i dati per la richiamata e li inoltra all’ufficio competente.

Parla oltre 20 lingue

Riconosce la lingua del cittadino e prosegue la conversazione nella sua, con la stessa voce e le stesse competenze: nessun mediatore, nessuna coda dedicata.

Sempre sincronizzato col sito dell’ente

Vokly legge da solo il sito del tuo ente, a intervalli regolari, e aggiorna l’archivio IA con le stesse informazioni: orari, scadenze, avvisi, modulistica. Se cambia sul sito, cambia anche per l’agente — senza che nessuno debba reinserire nulla a mano.

Nuovo

Dati blindati, a prova di leak

L’agente fornisce dati solo agli utenti identificati con OTP e respinge i tentativi di fargli rivelare istruzioni interne o informazioni di altri cittadini. Ogni conversazione è protetta: nessuna memoria passa da una chiamata all’altra.

Gestione appuntamenti IA

Prenota, sposta e disdice appuntamenti sui calendari degli uffici (anagrafe, tributi, servizi sociali…) direttamente al telefono.

Info point IA

Orari, sedi, requisiti, scadenze: risponde ai cittadini attingendo alle informazioni del sito dell’ente, sincronizzate in automatico.

Procedure e invio allegati

Spiega in modo semplice e chiaro qualunque procedura prevista dall’ente, e invia al cittadino documenti e istruzioni — F24, certificati, modulistica — via email, o su WhatsApp e Telegram se il canale è attivo.

Trasferimento a operatore

Sui casi complessi passa la chiamata a un operatore umano con il contesto già raccolto. Multilingua, disponibile 24 ore su 24.

Archivio documenti IA

Delibere, regolamenti e modulistica in un archivio privato su territorio EU, fino a 500 MB. L’agente ci attinge per rispondere, e i documenti restano dell’ente.

Canali WhatsApp e Telegram

Lo stesso agente risponde anche in chat, con la stessa knowledge base e le stesse integrazioni che usa al telefono.

Quanto costa

Canone prepagato per l’intera durata del contratto — 12, 24 o 36 mesi — senza sorprese.

a partire da €2.400 IVA inclusa / anno

Vokly PA Basic — Assistente telefonico IA — 300 minuti/mese.

  • 300 minuti inclusi/mese, poi €0,30/min
  • 100 MB Archivio IA su territorio EU
  • Canali WhatsApp / Telegram*
  • Integrazione Maggioli / Halley**
  • Google Calendar, MS365, CalDAV
  • Prepagato per termine 12 / 24 / 36 mesi
  • GDPR EU + DPA
  • FatturaPA via SDI + split payment (IVA 17-ter)
  • Pagamento bonifico con CIG/determina

Per gli enti con più chiamate ci sono due piani più ampi: Vokly PA Medium, con 800 minuti inclusi al mese e 200 MB di archivio IA, e Vokly PA Max, con 2.000 minuti inclusi al mese e 500 MB di archivio IA.

Il canone dipende dalla dimensione dell’ente, dalla durata scelta (con sconti crescenti sui tagli pluriennali) e dai moduli attivati. Il preventivo puntuale ti arriva rispondendo alla richiesta qui sotto — entro pochi secondi. Si applicano limiti di utilizzo.

  • MEPA — fornitore abilitato
  • FatturaPA via SdI — split payment, CIG in fattura
  • AI Act art. 50 — trasparenza verso il cittadino
  • Pacchetto DPO — nomina, DPIA, sub-fornitori

Come ci acquisti su MEPA

Due strade, a seconda di come preferisce muoversi il tuo ente — e in entrambi i casi ti accompagniamo noi, dal preventivo all’attivazione.

Trattativa Diretta

Invitaci a una Trattativa Diretta su MEPA: ti mandiamo subito il preventivo da allegare. Un solo operatore, iter rapido.

Richiedi il preventivo per la TD →
RDO

Stai facendo una Richiesta di Offerta? Includici tra gli operatori invitati: qui sotto trovi i nostri dati per l’invito. Rispondiamo con l’offerta nei tempi della tua RDO.

I nostri dati per l’invito →

Come invitarci su MEPA

Non serve cercare un articolo a catalogo: la Trattativa Diretta e la RDO si aprono direttamente verso il fornitore abilitato. 1Chiedici il preventivo dal modulo qui sotto: te lo mandiamo entro pochi secondi, già nel formato per la determina (importi netti, IVA separata, CPV, durata), 2su acquistinretepa.it apri una Trattativa Diretta (Negoziazioni → Nuova RDO) nel bando Servizi, categoria Servizi Cloud-Mepa, CPV 72400000-4, e invita il fornitore M2R DI EMILIO BRUNA — P.IVA 03466780982, 3rispondiamo entro il tuo termine con l’offerta firmata digitalmente; alla stipula attiviamo il servizio entro dieci giorni lavorativi.*** Per una RDO usa gli stessi dati per includerci fra gli operatori invitati. Dubbi? Scrivici dal form: ti guidiamo noi.

Avvia la procedura

Dicci come vuoi procedere su MEPA: ti rispondiamo con il preventivo (per la Trattativa Diretta) o con i nostri dati per la RDO.

Usa un indirizzo sul dominio del sito dell’ente: il preventivo arriva in automatico solo lì. Niente Gmail, Libero o caselle personali.
Moduli aggiuntivi (quotati a parte):
  • * Modulo opzionale con canone dedicato; per WhatsApp l’ente deve disporre di un account WhatsApp Business.
  • ** Modulo opzionale, quotato in base al gestionale e al perimetro dell’integrazione.
  • *** I dieci giorni lavorativi comprendono la configurazione dell’agente e la prova al telefono con te. Il collegamento del numero dell’ente passa dal tuo gestore telefonico: è una riconfigurazione semplice e rapida, per la quale gli consegniamo istruzioni già pronte — i tempi dipendono anche dalla sua disponibilità, di norma pochi giorni.